Tradicionalmente el pequeño empresario no se toma la contabilidad con la seriedad necesaria, probablemente porque la ve como una imposición de Hacienda que, además, no comprende ni sabe interpretar. Pero no hacerlo tiene consecuencias.

 

En este contexto, quien administra y gestiona un negocio no tiene una visión clara de la trascendencia de llevar una contabilidad con todas las condiciones exigidas por el Plan General Contable (R.D. 1515/2007), que es una ley que determina unos mínimos que es aconsejable superar.

Por el lado positivo, llevar una contabilidad estructurada adecuada al negocio y precisa en cuanto a sus conceptos y cálculos, tiene beneficios:

  1. Es una herramienta que aporta gran cantidad de información que permite evitar errores y cobrar a tiempo y sin omisiones a clientes y deudores, a la vez que detecta y evita pagos indebidos a proveedores y acreedores.
  2. Proporciona la información detallada sobre la situación del negocio en forma permanente y permite anticipar problemas, especialmente de tesorería, gastos y rentabilidad.
  3. De ella se extrae información sobre el desempeño del negocio para identificar fugas de dinero e ineficiencias.

Pero también existe un lado negativo al tener desorden e incluso falsedad contable:

  1. El más tradicional es con la Agencia Tributaria (AEAT) y la Seguridad Social (TGSS), que al detectar errores y omisiones imponen multan en temas como el IVA, el IS, las retenciones de IRPF, las aportaciones patronales, etc. Tema serio que puede llegar al fraude fiscal.
  2. Falsear la contabilidad o no llevarla con el rigor exigido por las normas, tiene consecuencias de orden legal que puede llegar incluso a cuestiones y calificación de culpabilidad de los responsables en caso de concurso de acreedores.
  3. En el plano interno del negocio, impide un control adecuado de los gastos, cobros, pagos, deudas y de la tesorería en general.

Hay muchos tipos de falsedad contable. En estos tiempos de crisis es fácil pensar que, con tal de obtener un préstamo, tener contentos a los socios o no declarar un impuesto, se puede modificar la contabilidad para que muestre lo que deseamos o esperamos. Esto es muy peligroso por las razones anteriormente expuestas, pero también por un problema añadido: al mentir en la contabilidad, eliminamos toda posibilidad de análisis y por tanto de tener base para mejorar e incluso salvar nuestro negocio. La falsedad contable es como manipular el GPS cuando no indica que estamos donde queremos; al hacerlo perdemos el instrumento, pero eso no nos coloca en la posición que quisiéramos, mientras que la necesidad de llegar a destino prevalece independientemente de nuestros trucos.

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«Do Not Track» (DNT) es un concepto que ha sido promovido por las autoridades reguladoras estadounidenses, en particular por la Comisión Federal de Comercio de EE. UU. para el sector de Internet a fin de desarrollar e implementar un mecanismo que permita a los internautas controlar el seguimiento o rastreo que se realiza de sus actividades en línea en los distintos sitio web a través de la configuración de sus navegadores. El Consorcio World Wide Web (W3C) ha trabajado con grupos del sector, con navegadores de Internet, con empresas de tecnología y con organismos reguladores para desarrollar un estándar de tecnología DNT. Aunque se han realizado algunos avances, han sido escasos. Hasta la fecha no se ha adoptado ninguna norma al respecto. Como tal, SPSC no utiliza señales de «no rastreo».

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